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Unique Fashion
Strada del Casalino 3, 37127 Verona
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P.IVA: 04547130239
Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 679/2016
Unique Fashion è da sempre attenta alla corretta gestione dei dati personali delle proprie clienti, dei propri fornitori ed in generale degli utenti dei cui dati ha la disponibilità, impegnandosi quotidianamente per proteggere la sicurezza delle informazioni e dei dati raccolti in linea con i più elevati standard di qualità.
Alla luce delle nuove disposizioni in materia di privacy (General Data Protection Regulation – Regolamento UE nr. 679/2016 del 27 aprile 2016 recentemente entrato in vigore) qui di seguito riportiamo le informazioni relative alle attività di raccolta e di trattamento, da parte della nostra società, dei dati dei “contatti esterni”, al fine di garantire ad ogni interessato la piena conoscenza dei contenuti delle attività medesime ed il consapevole e completo esercizio dei diritti personali a tali attività connessi.
Nel termine “contatti esterni” vengono ricompresi le nostre clienti, i fornitori e, allorquando si tratti di società, i loro eventuali referenti interni, nonché le persone con cui la società ha rapporti di lavoro.
• Titolare del trattamento è Unique Fashion con sede in Strada del Casalino 3, 37127 Verona, P.IVA: 04547130239
• oltre a quelli dei nostri dipendenti, i dati raccolti dalla nostra società sono i dati personali comunicati dalle clienti – taluni anche attraverso il sito internet (https://uniquefashion-italy.it), con particolare riguardo al numero telefonico ed all’indirizzo email – e dai fornitori, intendendosi ricompresi anche i dati personali di eventuali collaboratori ed incaricati dei medesimi fornitori, ove si tratti di società, considerati nostri referenti.
• I dati in questione (nome e cognome, anche di eventuali referenti; indirizzo personale e/o dell’attività d’impresa; indirizzi mail e numeri telefonici; dati bancari e fiscali; luogo di provenienza), forniti volontariamente dagli interessati e conservati nella nostra banca dati aziendale (cd. “gestionale”), sono necessari, per il corretto operato della nostra impresa.
• In particolare, per quanto riguarda i dati comunicate dalle clienti, gli stessi sono necessari per evadere gli ordinativi ricevuti nei tempi corretti e gestire i relativi pagamenti, mentre per quanto concerne i dati concernenti i fornitori, essi vengono utilizzati per mantenere attive le relazioni commerciali, per esempio tramite l’invio degli ordinativi di merce, e provvedere al saldo degli ordinativi medesimi.
• Per ciò che attiene i nostri dipendenti i dati forniti vengono trattati al fine di poter correttamente adempiere le prestazioni nascenti in capo a Unique Fashion in dipendenza del rapporto di lavoro subordinato in essere.
• Con particolare riguardo alle clienti, la nostra società, acquisito il consenso delle stesse, utilizza anche foto della cerimonia per la loro pubblicazione sui propri social (Facebook, Instagram) e su riviste specializzate del settore;
• tutti i dati acquisiti sono trattati ed utilizzati esclusivamente da responsabili del trattamento – dipendenti di Unique Fashion od eventualmente anche esterni – a ciò debitamente incaricati dalla stessa Unique Fashion
• Il trattamento dei dati personali forniti dalle clienti può, in taluni casi specifici, anche richiedere il trasferimento degli stessi a responsabili del trattamento posti in un paese terzo e ciò in linea con le previsioni di cui all’art. 49 lett. b) del Regolamento UE 679/2016;
• in tutti i casi di trasmissione a terzi di talune dei dati personali di cui si è fatto cenno più sopra, il trattamento dei dati medesimi da parte di tali soggetti è comunque disciplinato da accordi stipulati con la Unique Fashion in qualità di titolare dei trattamento, secondo le previsioni dell’art. 28 del già citato regolamento UE679/2016, e ciò a tutela degli interessati;
• al fine di evitare accessi non autorizzati ai dati, perdita dei medesimi o loro usi illeciti, Unique Fashion pone in essere adeguate misure tecniche ed organizzative atte a garantire la prevenzione degli accadimenti più sopra menzionati. La nostra società provvederà in ogni caso a riesaminare periodicamente le misure di prevenzione e, ove necessario, ad aggiornarle a garanzia della loro sicurezza;
• i dati personali vengono conservati da Unique Fashion esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati medesimi sono stati raccolti.
• In dettaglio, quindi, per ciò che attiene i dati relativi ai fornitori ed ai loro referenti, laddove i fornitori medesimi siano persone giuridiche, per un periodo massimo di dieci anni, decorso il quale senza che il rapporto commerciale abbia avuto continuazione, i dati verranno cancellati.
• Per lo stesso periodo verranno conservati i dati delle clienti, fatto salvo il diritto alla cancellazione anticipata degli stessi, di cui si dirà appresso.
• Per quanto riguarda i dati dei dipendenti, gli stessi vengono conservati sino alla cessazione del rapporto con la nostra società e per il successivo periodo che si renderà necessario alla luce della normativa vigente in materia di lavoro e previdenza al fine dell’adempimento degli obblighi relativi e comunque sino a che non si siano completamente esaurite le reciproche prestazioni contrattuali.
• I dati contenuti nel gestionale riguardanti i fornitori, i clienti ed i loro eventuali referenti, verranno rettificati e/o cancellati, oltre che dietro richiesta dell’interessato, come suo diritto, anche su indicazione della società di cui l’interessato fa parte, qualora la stessa fornisca a Unique Fashion i dati di un nuovo soggetto, in sostituzione di quelli sino a quel momento nella disponibilità del titolare del trattamento;
• gli interessati hanno diritto in ogni tempo di chiedere a Unique Fashion conferma dell’esistenza del trattamento dei loro dati, di conoscerne le finalità e di verificarne la correttezza, con riguardo alle finalità stesse del trattamento, alle categorie di dati personali trattati ed alle terze parti cui i dati vengono eventualmente comunicati.
• È altresì diritto di ogni interessato di richiedere l’integrazione, l’aggiornamento e/o la rettifica dei propri dati, così come di opporsi, per ragioni legittime, al loro trattamento, di domandarne la cancellazione o la trasformazione in forma anonima, oltre che il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• I diritti sopra riportati possono essere esercitati dall’interessato a mezzo di specifica richiesta scritta da inviarsi tramite e-mail a office@uniquefashion-italy.it oppure a mezzo raccomandata al seguente recapito: Unique Fashion – Strada del Casalino 3, 37127 Verona, Italia.